INFORMATIVA PRIVACY  
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679  
La presente app è di proprietà della società Secur&Secur Network srl., avente sede legale in Via dei  
Benci 23, Firenze 50122 - cf e P.iva 06821810485.  
La presente informativa privacy descrive i trattamenti dei dati personali effettuati in modo autonomo  
dalla Società Secur & Secur Network srl (di seguito, “Società” o “noi”) in relazione all’utilizzo  
dell’applicazione di timbratura aziendale “Innova” (di seguito, “App”). La Società agisce come  
titolare autonomo del trattamento per i dati raccolti e utilizzati ai fini della gestione e del  
funzionamento dell’App.  
I dati personali raccolti tramite l'App potrebbero essere utilizzati dalle aziende per finalità diverse da  
quelle descritte di seguito (ad esempio, per la gestione del rapporto di lavoro) o per altre esigenze  
aziendali specifiche. Per tali finalità aggiuntive, Società Secur & Secur Network Srl opera per conto  
delle suddette aziende in qualità di responsabile esterno del trattamento. Per una descrizione  
dettagliata di tali trattamenti, si invita pertanto a consultare l’informativa privacy fornita dalla propria  
azienda.  
A) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E LE RELATIVE BASI  
In questa sezione ti spiegheremo che cosa faremo autonomamente con i tuoi dati personali. In questa  
sezione non sono descritti i trattamenti dei dati personali effettuati dalla società Società Secur & Secur  
Network srl per conto delle aziende terze.  
1. Gestione e sicurezza dell’App  
I dati personali saranno trattati da noi per assicurare il corretto funzionamento dell’App e la gestione  
degli account utente. Per questa finalità, la Società Secur & Secur Network srl opera come titolare  
autonomo del trattamento, in quanto responsabile diretto degli aspetti tecnici, della manutenzione e  
della sicurezza dell’App, indipendentemente dalle esigenze specifiche delle aziende clienti.  
Base giuridica: interesse legittimo/obbligo di legge  
Conservazione: L'App registra automaticamente alcune informazioni tecniche (ad esempio, indirizzi  
IP, orari di accesso, errori di sistema) in file chiamati log. Questi dati sono utili per garantire il corretto  
funzionamento dell'App, migliorare la sicurezza e risolvere eventuali problemi tecnici. I log vengono  
conservati per 21 giorni e poi eliminati automaticamente.  
Oltre ai file log, l’App conserva alcuni dati tecnici legati all’account (ad esempio, identificatori per  
notifiche push, token di autenticazione e preferenze utente). Tali dati sono considerati parte integrante  
dell’account e sono essenziali per il corretto funzionamento delle funzionalità principali dell’App.  
Per questo motivo, vengono conservati oltre i 21 giorni.  
Tali dati tecnici essenziali saranno conservati fino alla cancellazione dell’account, salvo inattività  
prolungata. Se l’account risulta inattivo per più di 12 mesi, l’App procederà alla cancellazione  
automatica dei dati tecnici, previa comunicazione all’Utente.  
L’Utente può accedere alla sezione Privacy e Dati Tecnici nelle impostazioni dell’App per  
visualizzare, disattivare o eliminare i dati tecnici associati al proprio account, senza necessità di  
cancellarlo.  
2. Prevenzione di frodi o uso illecito dell'app  
I dati personali saranno da noi trattati per monitorare e prevenire eventuali attività fraudolente o usi  
illeciti dell’app, anche da parte di terzi. Questo trattamento è necessario per garantire la sicurezza  
dell’applicazione e dei dati degli utenti, proteggendo il sistema da accessi non autorizzati, abusi o  
comportamenti che possano compromettere l’integrità dei servizi offerti.  
Base giuridica: interesse legittimo  
Conservazione: i dati personali trattati per la prevenzione di attività fraudolente e usi illeciti dell’App  
sono gli stessi già raccolti per altre finalità indicate nella presente informativa (in particolare, i file  
log e i dati tecnici relativi all’account). In caso di indagini interne, richieste delle autorità competenti,  
esigenze di difesa legale o sospetti fondati di utilizzo illecito dell’App, i dati potranno essere  
conservati per un periodo più lungo, strettamente necessario alla tutela dei diritti del Titolare o alla  
conservazione delle prove per un eventuale contenzioso, nel rispetto delle disposizioni normative  
applicabili (art. 5(1)(e) e 17(3)(e) GDPR).  
3. Contatti per opportunità lavorative  
I dati personali raccolti, in particolare i dati di contatto come numero di cellulare ed email, saranno  
trattati, previo vostro esplicito consenso, al fine di proporvi future opportunità lavorative. Tale  
trattamento è facoltativo, e la mancata prestazione del consenso non comporterà alcuna conseguenza.  
Base giuridica: consenso  
Conservazione: i dati personali di contatto (nome, cognome, email e cellulare) saranno trattati per  
tale finalità fino alla revoca del consenso e comunque non oltre i 24 mesi  
4. Analisi statistiche  
I dati personali saranno anonimizzati e utilizzati per effettuare analisi statistiche per ottimizzare la  
gestione degli eventi futuri.  
Base giuridica: N/A  
Conservazione: I dati anonimizzati sono comunque cancellati oltre il periodo 2 anni  
B) CATEGORIE DI DESTINATARI  
A seconda del tipo di trattamento posto in essere, i dati personali degli utenti potranno essere  
comunicati ai seguenti soggetti:  
● Fornitori dei servizi informatici da noi utilizzati (es. società per la sicurezza informatica,  
fornitori di hosting, housing, cloud e gestionali, fornitori di servizi di posta elettronica e  
fornitori per la gestione delle recensioni)  
● Fornitori di servizi di notifica e comunicazione (quando l’App invia notifiche push, email o  
SMS, potrebbero essere coinvolti fornitori di servizi di messaggistica)  
● Persone da noi autorizzazione al trattamento dei dati e sottoposte ad un obbligo di riservatezza  
(es dipendenti e collaboratori)  
● Altre società del Gruppo Secur per finalità amministrative  
● Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi  
pubblici, su richiesta.  
C) I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO  
L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile scrivendo al seguente indirizzo email  
privacy@securandsecur.it o agli altri recapiti sopra indicati  
D) TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO –  
Nel corso del trattamento dati possiamo avvalerci di fornitori americani ma in tal caso i dati verranno  
trattati e conservati comunque presso server situati all’interno dell’Unione Europea. Per tale  
trasferimento dati ci avvarremmo della decisione di adeguatezza “Data Privacy Framework” (e se  
tale decisione di adeguatezza dovesse essere invalidata o non applicabile ci assicureremo che tale  
trasferimento di dati avvenga sulla base delle clausole di salvaguardia ex art. 46 GDPR)  
E) RIGUARDO L’ESISTENZA DI UN PROCESSO AUTOMATIZZATO  
Non si utilizzano processi decisionali automatizzati per prendere decisioni sugli utenti.  
F) CATEGORIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI  
Attraverso l’uso dell’App, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:  
•
•
Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, ID utente, credenziali di accesso.  
Dati relativi alla timbratura: includono l'orario, la data e la posizione geografica (si precisa  
che l'applicazione rileva la posizione geografica esclusivamente al momento dell'ingresso e  
dell'uscita, senza effettuare una raccolta continua dei dati GPS). Tali dati sono raccolti per  
conto di altre aziende.  
•
•
Dati tecnici: indirizzi IP, dati sul dispositivo utilizzato (modello, sistema operativo) e log di  
accesso.  
Dati relativi al rapporto di lavoro: le aziende potranno caricare sulla piattaforma  
documentazione relativa alla gestione del rapporto di lavoro, come ad esempio richieste di  
permessi e buste paga. In tali casi, l’App potrà trattare questi dati, ma la Società Secur&Secur  
Network srl opererà esclusivamente in qualità di responsabile esterno del trattamento,  
attenendosi alle istruzioni fornite dall’azienda cliente.  
G) DIRITTI DELL’INTERESSATO  
Gli utenti potranno esercitare nei confronti dell’azienda i diritti previsti dal Regolamento 2016/679 e  
in particolare:  
● Accesso (art. 15 GDPR): potrete contattare i nostri servizi per sapere se i vostri dati personali  
sono oggetto di trattamento e per ricevere informazioni legali sul relativo trattamento.  
● Rettifica (art. 16 GDPR): potrete richiedere la correzione dei dati personali inesatti o  
l'integrazione di quelli incompleti.  
● Cancellazione/oblio (art.17 GDPR): potrete richiedere la cancellazione dei vostri dati  
personali, secondo le disposizioni di legge  
● Limitazione (art. 18 GDPR): potrete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati  
personali solo alla conservazione, escludendo altre attività, secondo le disposizioni di legge.  
● Portabilità (art. 20 GDPR): potrete richiedere i vostri dati personali in un formato strutturato,  
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ottenere anche la trasmissione diretta  
ad altro titolare del trattamento, secondo le disposizioni di legge.  
● Opposizione (art. 21 GDPR): potrete esercitare il diritto di far cessare ulteriori trattamenti dei  
vostri dati personali per motivi connessi alla vostra situazione particolare, salva la prevalenza  
dei nostri motivi legittimi cogenti, secondo le disposizioni di legge.  
● Revoca del consenso (art. 7.3 GDPR): avrete il diritto di revocare in qualsiasi momento il  
consenso eventualmente conferito.  
● Reclamo al Garante: avrete il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo  
competente per la protezione dei dati personali, a norma dell'art. 77.1 del GDPR.  
Per esercitare tali diritti potrete contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica  
privacy@securandsecur.it.  
Potete altresì contattare il nostro responsabile alla protezione dei dati personali DPO:  
Avv. Mereu Andrea  
P. Iva : 02485890970  
E-mail: andrea_mereu121@protonmail.com